目前我国税收征管体系正在由“以票管税”向“以数治税”转变,而全面数字化的电子发票(简称“数电票”)正是税收征管现代化的重要抓手。随着数字经济的高速发展和国家“金税四期”政策的快速落地,“数电票”试点不断加速扩围,我国财税信息化建设进入到全面建设新周期。
为落实中办、国办印发的《关于进一步深化税收征管改革的意见》要求,京东企业业务面向各个行业领域的企业客户推出了数电发票能力,全面推进税收征管数字化升级和智能化改造,助力降低税收征纳管理的制度成本。京东所应用的数电票模式,将原本传统手工模式向数字信息化模式转型升级。
对于企业税务管理来说,智能化税务管理系统可以自动化处理税务信息,实现发票、业务、财务、税务数据互通,与属地监管、税务总局系统进行衔接,进行异常供应商的风险预警和管控。在企业采购过程中,数电票的应用有效压缩了采购结算流程所需时间,给企业带来了极大便捷。发票高效流转,打破了数据信息孤岛,从而帮助企业经营管理降本提效。
数电票覆盖“财、票、款”全生命周期助力企业经营降本提效
数电票能够覆盖企业经营管理的“账、票、款”全生命周期,具备领票流程更简单、开票用票更便捷、入账归档一体化等优势。与传统纸质发票不同,线上开具的数电票不需要用税控设备就能开票,更不需要打印、盖章、邮寄等流程,既减少了发票丢失和损毁的风险,又节约了用票时间成本和财务成本。
以某大型央企为例,每到月底报账时,公司内部都会产生大量的财务开票申请和税务申报操作在传统发票模式下,京东需要在开具发票后,将发票等文件整理后邮寄给客户。一旦中间出现错误,就需要将已开的发票重新寄回京东,再走一遍重复的流程,不仅造成了大量重复的工作,还带来了额外的费用支出。同时,客户的财税人员需要配合京东进行多次重复审核和校验操作。数电票上线后,客户可以和京东在线核对及收验发票。同时,客户内部在进行税务申报时,可以在税局系统进行税金自动计算、税务风险扫描、税务档案分析和自动申报等操作。
在京东的数电票模式下,不但所有的操作环节都能在线上完成,整个流程的闭环时间能够缩短5-10天。据统计,该企业的平均结算时长从25.8天缩减到19.6天,结算效率更是提升了24%。
发票操作流程更加便捷高效全面提升业财人员用票体验
“数电票”依托电子发票服务平台,不以纸质形式存在,不用介质支撑,不需申请领用,且与纸质发票具有同等法律效力。数电票的应用,不但能够降低企业运营成本、大幅提升运营效率,也为采购和财务人员也提供了极大的便利。
对企业财务人员来说,纸质发票的整理归档是一项极为庞大、繁琐的工作。某交通行业大型企业的财务部门负责人表示,每到月底,他都会收到来自四面八方的纸质发票和报销材料,不仅要把一张张折叠的发票展开铺平,还要根据部门分类,一沓沓装订。尤其是年底,桌上的发票都能摞成一座“小山”。自从京东切换数电票模式后,让他彻底解放了双手,再也不用为整理纸质发票发愁。现在他更关注的是,如何通过发票的数字信息化来助力公司业财一体化。
企业在采购时,往往需要开具增值税专用发票。之前的纸质增值税专用发票,不但分为一式三联、销货清单,还需要分类保存数年。京东数电票模式能够让企业告别纸质发票归档的复杂过程,只需10分钟即可开出、下载,大幅缩短了报销时间并减少了归档成本。
“在过去,我们和京东合作还出现过发票打印错误、或是盖章红印不清晰的情况,数电票消除了这些问题,降低了彼此沟通结算的时间成本。在京东慧采的发票中心,下载数电票的PDF或XML格式,就能清楚查看销货清单的所有内容,来进行财务核查。”某制造企业相关负责人表示,“之前使用纸质票的时候,我们的销货清单最多只能30页,超出30页就会开新票,十分麻烦。现在的数电票销货清单,不但无限长度和页数,而且发票金额无上限,不需担心被拆分发票,再也不用抱着厚重的销货清单去报销了。”
截至目前,京东企业业务数电票试点已经覆盖广东、云南、福建、海南等省区,这些省区已经有近90%的企业客户切换到数电模式开票结算。未来,京东企业业务将大力落实国家政策,顺应数字化浪潮,“以数赋税”将数电票模式全面落地,全面加快企业财税信息化进程,持续深化结算流程提效升级。
