在当今数字化浪潮的席卷下，行政管理这一传统领域正迎来翻天覆地的变革。行政管理在企业管理中的地位和作用越来越突出，对于企业的生存和发展都具有显著影响，更是企业立足市场竞争的重要保障。在这场变革中，叶尚桦女士凭借其卓越的行政管理能力，成为管理界一颗耀眼的明星。她不仅是卓越的行政管理者，更是行政管理数字化的引领者，通过自主研发的技术成果提高了行政管理的整体水平，为行业树立了标杆。
叶尚桦目前担任时代涌现信息科技（南京）有限公司行政经理，主要负责协助公司制定公司发展战略规划、公司行政管理规划、日常办公事务管理、协调各部门关系等工作。叶尚桦通过一步步地思考和探索，为公司各部门搭建起高效协同办公体系。
行政经理的工作繁琐庞杂，想要真正做好不是一件易事。当前的企业行政管理更是在诸多层面存在问题，例如管理模式古板、管理决策体系运作效率低下、管理工作方式脱离社会实际情况等，严重影响员工士气和行政管理效率，导致人力、财力、物力和技术等资源的巨大浪费。叶尚桦指出，企业行政管理服务于企业的最终目的就是营利。行政管理人员需为企业各部门建立一个管理服务平台，使企业内部能在各自岗位上发挥最大效能，通过提供行政服务为企业谋取尽可能大的经济效益。企业行政管理水平的优化，能够帮助企业在计划工作、组织工作和指挥工作等层面得到有效加强，从而促进企业的整体发展。
叶尚桦刚进入时代涌现信息科技（南京）有限公司时，也面临了一系列棘手的问题：企业规章制度尚不完善、工作程序无章可循、文书档案管理不规范等。叶尚桦认识到对于企业发展而言，身处万物智联时代，数字化转型势在必行。叶尚桦通过自己独立开发的技术成果“基于云技术的全面数字化的企业文件档案管理系统”，将公司的固定资产、档案等归档并全面实现数字化管理，告别资料盘点难、查找难、存储难、管理难等问题，并减少人员编制，节约成本，提升效率与准确率。与此同时，叶尚桦对文件归档系统进行改进与运用；针对公司各部门工作分工不明确以及缺乏跨部门沟通合作的问题，叶尚桦应用自主研发的技术成果“基于流程自动化的行政流程优化与简化工具”，明确地划分了工作职能；规划OA（办公自动化）流程系统，以企业的审批流程为基础；创建各种流程所需的数据表、知识库、仪表盘等模块，实现文件、流程自动化，解决流程痛点；帮助企业实现对业务开展过程中的风险把控，节约管理成本，提升决策效能。在她的领导下，公司建立了完善的数据管理制度，每一个决策都基于数据的支持。通过对客户需求、市场趋势等大数据的深度分析，公司能够更加准确地把握商机，做出更为明智的决策。数字化的管理方式，让时代涌现信息科技（南京）有限公司在竞争中始终保持高效运转。
管理，是一门艺术，叶尚桦女士就是掌握这门艺术的佼佼者。她深知，在数字化时代，管理不再是单向的指令传递，还需要激发团队的创造性、主动性和合作性。精细化的数字管理不仅提高了行政人员的工作热情和效率，同时利用准确的数据科学复盘，更是减少了出错率，大大提高了运营效率。在她的管理下，员工不再只是简单地执行任务，而是被激发主动学习的欲望。除此之外，叶尚桦通过制定个性化的培训计划，为员工提供广泛的学习机会，使他们在工作中不断进步，为公司创造更大的价值。
受全球大环境影响，企业要想获得高速、规模化的成长，内部运营的高效与稳定至关重要。因此，企业对于行政在提升企业内部效能、降低运营成本、提高员工满意度、打造公司品牌和企业文化等方面的工作也提出了更高的要求和定位。叶尚桦说道：“未来企业对行政的要求不仅仅体现在基础行政服务上，还要求他们在高效完成执行层面的业务的同时，以问题为导向，深入推行“业务数字化”策略，有序建设大数据平台；用有力的数据辅助决策，用数据驱动管理能力，提高企业内部办公效率，实现智慧创新，为企业持续助力，降本增效。”
技术的迭代更新是企业实现办公自动化的动力源。大数据、人工智能、区块链等新技术不断演进升级，这就要求行政管理人员做出适应新技术不断演进的主动选择，加强新技术开发，尤其加强与企业业务融合方面的推进。只有与时俱进，才能主动把握数字技术演进的特点，推动数字化行政并取得切实有效的成果。
叶尚桦女士的成功经验为众多行政管理者树立了榜样，她在数字化转型方面的卓越贡献让她成为该领域的领军人物。在未来，随着数字技术的不断演进，行政管理将迎来更多的机遇和挑战。作为行业的引领者，叶尚桦女士的经验和智慧将继续为行政管理领域的探索和发展提供有力支持。在数字化的浪潮中，叶尚桦以她卓越的领导力和创新思维，为行政管理注入了新的活力，为行业的未来描绘了更加辉煌的蓝图。（文/王华）
