法国时装设计师卡尔·拉格菲尔德曾言“时尚是一种态度”。开放、包容、多元让时尚触角细密延伸,催生了各种各样的风格特征。专注于从世界各地遍寻高端时尚面料的益彩时尚贸易(深圳)有限公司(以下简称“益彩”),构建了一套专研高端品质面料的垂直时尚的生意经。
自2007年在深圳诞生至今,益彩辗转日本、欧洲、韩国等全球多地,网罗时尚讯息和面料。凭借着自身对时尚的理解、对潮流的敏锐嗅觉,出自益彩的面料进入了众多国内一线品牌女装公司工厂。每年国内外面料展会上,都能看到益彩的身影。
覆盖全球、10余个办事处,从深圳福田走向世界的时尚捕手
专精捕捉时尚信号的益彩,于北京、广州、杭州、武汉、成都、厦门、台北等城市成立办事处,并在上海设立分公司。益彩的进口布匹面料夹着时尚灵感,几乎落脚在了中国集中发展服装的每个地区。
瞬息万变的时尚趋势、高频的全球贸易,使这家专营进口高端服装面料的企业必须时刻保持“亢奋”。真正成为捕手,就要不断活跃在各大时尚之都,每年派团队高频次出差,捕捉最新时尚趋势,采购优质面料进行产品研发和市场开发,早已成为益彩的常态。
然而,随着公司业务的不断增长,差旅管理逐渐成为了掣肘益彩发展的一项难题。由于缺乏统一的差旅管理制度,员工在预订和报销差旅费用时往往需要经历繁琐的流程。此外,垫资出差的方式也给员工带来了很大的经济压力和不良体验。缺乏集约化和数据化的管理方式,导致公司面临着较高的差旅成本支出和资源浪费问题。此时的益彩,急需打破业务数据孤岛,连接差旅从出行到报销全流程的差旅解决方案。
益彩扎根深圳,享有福田区政府出台的系列鼓励创新创业的利好政策。此次牵手华为云福田创新中心,益彩主动谋变寻求破局。早在2019年,福田区人民政府与华为公司已签署战略合作协议,建立全国首个集人工智能和软件开发于一体的创新中心-华为云福田创新中心。创新中心运营至今,已围绕福田区“20+8”产业集群中的重点行业,服务近两百家企业使用人工智能、大数据、区块链等创新资源。
连接华为云福田创新中心后,依托华为云数字化差旅管理平台解决方案,益彩完善了差旅体系,打通了业务团队与财务管理之间的壁垒,为业务聚焦和精益管理找到了破局之法。
华为云为每个时尚创想护航,提供智能无忧的差旅体验
具体来说,如何优化公司差旅管理效能,使员工在各地拥有更好的公务出差体验、专注于时尚创想,是益彩的核心诉求。
针对原有差旅管理系统存在的流程割裂,审批流程冗长,费用统计准确性差、时效性低、管控无明确标准等问题所导致差旅管理效率低、综合成本高的管理痛点,华为云福田创新中心根据华为云自身15年+集团差旅服务经验,打通企业行政、人事、采购、组织及财务等部门,为益彩量身打造了一套覆盖“全场景、全数据、全流程”的一体化数字化差旅管理平台,助力其实现精益管理、降本增效、安全合规。
全场景的精益管理:差旅管理平台可为益彩提供从差旅申请、审批、预订、行中保障、报销及差旅分析的一站式出行服务,实现全流程差旅政策管控,快速提升差旅管理水平。这背后是华为云大数据和AI技术使能益彩对差旅业务数据、报销进行实时化、透明化管理的黑科技。通过搭载近200个AI场景应用,从审批到预订流程,效率从天级提升至分钟级;此外,数智化运营提供了覆盖超400个维度的洞察报告,“钱花哪、钱省哪、人去哪”一目了然,让领导层的差旅决策效率提升了70%。而在员工角度,从审批到预定流程,由天级缩短至分钟级,通过AI+大数据智能行程推荐、快速值机等智能场景化,极大提升出差体验,出行免垫付、免取票、免贴票,一站式“拎包即行”,提升员工工作满意度。
全数据的安全合规:基于华为云技术底座开发的差旅管理平台,相比于业界可更灵活、更快速地适配益彩进行开发,实现0门槛丝滑上线。同时“一企业一租户”的模式也更为安全,可实现集中对公结算、按成本中心开票,避免假票假报销问题,精细化差标管控,使业务更真实合规。
全流程的降本增效:差旅管理平台上线后,得益于平台提供的全场景商旅优选资源,协助益彩集中采购其专属协议价优惠,产品价格和收费模式规范透明,无三方差价,让议价主动权掌握在企业手中。同时平台的AI技术可智能分析员工差旅行为,针对性进行资源的去粗取精、聚量优化,实现成本节约率的持续上升。
正如益彩相关负责人所说,“益彩紧跟世界多个时尚都市的最新潮流,通过混合重构,不断推出具有益彩特色的主题概念。在华为云数字化差旅管理平台上,我们获得了专业的差旅管理能力,提升益彩全流程差旅管控和服务,借助华为云差旅平台协议价格和差旅标准政策实施,优化了益彩团队的出行体验,在差旅中能更专注于获得更多潮流灵感。”
如今,益彩也正以一种“有态度”的身姿不断向数字化迈进,矢志追求成为行业标杆。未来,华为云福田创新中心也将持续为益彩的智慧办公保驾护航,助力益彩在逐梦潮流的坦途上大放光彩,会见更多可能。