在人工智能重塑商业逻辑的当下,企业商旅管理正在经历一场静默的认知革命。传统差旅管理长期面临的数据孤岛、流程低效、合规风险三大痛点,在AI与大模型技术的融合应用下,正在被彻底重构。
用友商旅云与滴滴企业版携手,以技术创新为驱动,以客户需求为导向,打造企业商旅管理的AI技术标杆,更通过"数据+算法+场景"的三位一体融合,通过全链路打通、全场景打通和一站式结算,将AI从实验室概念转化为可量化的商业价值。
01
AI全链路打通
从出行到报销的智能闭环
传统差旅管理困于"人为决策陷阱":出行方案依赖个人经验,成本控制缺乏动态优化,合规审查依赖事后审计。用友商旅云×滴滴企业版解决方案,为企业引入大模型,从而构建智能决策中枢。
用友商旅云与滴滴企业版的深度整合,通过滴滴企业版的出行服务系统,保证了业务和财务双重管理的合规性前提,企业员工的出行花费都会实时同步至用友商旅云平台,系统会自动生成费用报销单据。这一过程完全自动化,无需人工干预,大大缩短了报销周期。同时,系统支持多维度的费用分类和审批流程,企业财务人员可以一键查看每一笔费用的详细信息,确保报销数据的真实性和合规性。
用友商旅云与滴滴企业版的合作核心还是在于通过技术手段实现企业出行服务与财务管理的全链路打通,这种打通不仅限于简单的数据同步,而是通过AI算法实现对企业员工出行花费的实时分析和自动分类,确保每笔费用的透明度和合规性。系统能够自动生成费用报销单据,并支持多维度的费用分类和审批流程,让财务人员一键查看每一笔费用的详细信息。最终结果不仅提升了效率,还帮助企业实现了财务管理的精细化和规范化。这种无缝衔接的模式,让企业财务流程更加高效、精准,为企业节省了大量的人力和时间成本。
02
AI全场景渗透
从预订到报销的算法进化
当大模型算法深度介入差旅决策,当机器学习模型重构费用报销流程,财务数智化转型获得了前所未有的技术动能。用友商旅云与滴滴企业版的合作也不仅限于数据打通,更体现在为员工提供便捷合规的差旅体验。通过AI技术的引入,出差申请审批通过后自动触发行程推荐,自动筛选符合预算的选项,避免超支和违规行为。同时,系统还会根据历史数据和市场动态,平衡企业管控和个人出行诉求,快速匹配并推荐最佳差旅方案,实现AI预订与动态行程规划。不仅让员工的出行更加便捷,还帮助企业有效控制了差旅成本。
此外,滴滴企业版还提供了全场景的服务支持,从预订到出行再到报销,每一个环节都无缝衔接。员工无需手动记录费用,所有数据都会自动同步至用友商旅云平台,确保了数据的完整性和准确性。
03
AI+BI应用
AI入账与风险预警双引擎
用友商旅云与滴滴企业版的深度合作,还体现在一站式结算的创新模式上。通过全场景多平台的全闭环管理,企业可以实现费用报销的全流程自动化。AI入账功能则进一步提升了财务处理的效率和准确性。
AI入账功能通过先进的图像识别技术和自然语言处理算法,能够自动识别发票信息、匹配费用类别,并根据预设的规则完成入账操作。这一过程不仅快速准确,还能有效避免人为错误。用友在引入滴滴企业版与用友商旅云的联合解决方案后,员工使用的便捷性提升了80%,财务人员的审单量也节省了50%的人工工作。
此外,AI入账功能还支持实时数据分析和风险预警。系统可以自动识别异常费用,并及时向企业财务人员发出提醒,帮助企业有效规避财务风险。这种智能化的管理模式,不仅提升了财务管理的效率,还为企业决策提供了有力支持。
04
在需求中提供创新可能
在算法模型加持下驱动财务转型
近期,《中央和国家机关差旅费管理办法》明确提出:今后差旅费标准按照分地区、分级别、分项目的原则制定,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。这代表着央国企差旅管理将朝着更加精细化、规范化的方向发展。
在此背景下,某国企集团按照集团财务共享建设工作部署,与用友商旅云&滴滴企业版完成财务账单信息与集团财务系统的无缝对接,员工差旅行程审批通过后可直接在滴滴企业版进行购票、酒店预订,用友入账等操作。
在三方深入合作中,该国企在差旅管理的进程上,真实的实现了三个方面的效率提升:
第一,缩短报销路径和财务结算周期、提高管理效率。员工无需垫款、手填报销单,从根本上改善了报销效率低下的问题,提升了整体管理效率。费用明细一键导出,便捷对账,自定义模板、账单接口、多级账单拆分让财务团队更好地跟踪费用和分析财务数据,三种资金结算方式,技术保障效率与安全。
第二,智能管理提升风险防控。借助智能化能力实现数据实时同步、发票自动拉取,避免了海量原始报销凭证的人工审核,确保财务信息的准确性和时效性,进而提升风险识别与控制能力。
第三,有效控制差旅成本。通过对各个部门预算进行设定,可以实现精准、全面、覆盖全流程的成本管控,进而降低费用支出,有效控制成本。
通过双方深入合作,该企业在差旅管理上,基于全集团集中、统一管理,数据贯通,创新推动,实现提升报销与管理效率、提升智能管理与风险防控,提升差旅成本控制三个方面的效率提升。同时,也从出行安全、数据安全、结算安全三个方面,坚定的树立了安全统领观。
用友商旅云与滴滴企业版的深度合作和落地实践证明企业AI不是替代人的工具,而是放大人力价值的战略杠杆,让企业差旅数据从成本记录转化为战略资产。
这场由AI大模型驱动的商旅革命,正在重构企业财务管理的底层逻辑。当AI遇上商旅管理,当每个出行决策都蕴含算法智慧,当每笔费用流动都经过模型优化,企业财务正在从"成本中心"进化为"价值创造中枢"。