2025年9月13日，国家互联网信息办公室会同有关部门起草了《促进和规范电子单证应用规定（征求意见稿）》，明确鼓励货物贸易、物流、金融等领域机构和企业在开展业务时认可、使用电子单证，提升业务应用数字化水平，促进行业提质增效。这一政策不仅充分展示了国家对电子单证应用推广的支持态度，还为电子单证的发展指明了方向。
国家政策助推，物流电子回单迎来发展加速器
物流回单作为货权交接和运费、货款结算的重要凭证，在传统物流场景中，流转中易丢失、污损，回收周期长导致企业回款周期长等问题亟待电子化来解决。此次规定出台，也将大大加快其电子化应用推广的进程。
物流源率先实现物流回单电子化、数字化
而物流源早在2018年，就率先帮助企业实现了物流回单的电子化和数字化。
01、场景证书——物流源数字化回单
通过自研的智能运输管理系统和货物跟踪设备，物流源帮助企业实时跟踪货物运输全过程，全场景采集和记录在途数据，到货校验收货人身份，实现无纸化安全签收后，立即生成场景证书——数字化回单。
此次，征求意见稿明确鼓励相关机构、组织和个人通过可靠的电子单证系统从事电子单证的签发、存储、变更、转换、转让、质押、流转等活动。无疑给物流源数字化回单系统和方案的广泛推广应用注入了一剂强心剂。
02、符合政策要求的，有法律效力的电子回单
而物流源的数字化回单系统和方案，不仅完全契合征求意见稿中，对可靠、安全的可转让电子单证系统功能的规范。
还完全符合《中华人民共和国电子签名法》的相关要求。且由中国金融认证中心、中科院国家授时中心两家国家级机构提供认证服务，公信力与可靠性有保障。
物流源具有法律效力的数字化回单是可以完全取代并超越传统的纸质回单在货物贸易、物流、金融等领域的作用和用途的。
物流领域：数字化回单重构运费结算体系
在物流领域，传统的纸质回单流转周期长，导致运费结算周期拖长，严重影响了物流企业的资金周转效率。
物流源数字化回单方案实现了签收即生成结算凭证的创新模式。
只要收货方完成签收，系统就立即生成具有法律效力的数字化回单线上回传，可直接作为运费结算的电子凭证，大大缩短运费结算的周期。
这种数字化应用不仅提高了物流效率，云端存管的电子回单，更契合了征求意见稿中“降低全社会物流成本”的目标。
贸易领域：数字化回单优化货款结算机制
贸易领域近期也迎来电子化的好消息，商务部对外发布《支持北京市率先试行世贸组织〈电子商务协定〉工作方案》，强调要提升贸易数字化水平，通过电子单证、电子认证等方式促进贸易流程数字化，推动无纸贸易便利化应用。
01、提供可靠的交易完成证明
物流源方案通过独特校验机制，能够准确识别收货人身份。因此，具有法律效力的数字化回单也可作为货款结算的关键凭证，为收发货双方提供可靠的交易完成证明。
02、数字化加快贸易结算流程
在贸易领域，数字化回单为企业实现了签收完成即触发催缴货款的变革，这将显著加快货款结算流程，有助于企业资金快速回笼，促进了贸易结算流程的数字化。
03、避免交付争议，助力无纸化贸易
且每一张数字化回单都固化了贯穿货物起运到签收各环节的证据链，一旦生成，回单及证据链都不可篡改，保证了回单的真实性和唯一性，有效避免了贸易双方在货物交付状态上的争议，为贸易结算提供了可信依据，这正是对政策推动“无纸贸易便利化应用”的具体实践。
供应链金融领域：数字化回单破解融资风控难题
而金融领域，征求意见稿中明确，鼓励金融机构根据电子单证特点，积极稳妥开展金融产品和服务模式创新。
物流源数字化回单的法律效力和全程可追溯性，使金融机构能够准确掌握货物交付状态，确认交易的真实性。
01、可靠的数字资产凭证，助力质押或融资
在开展供应链金融业务时，可将符合政策要求的物流源数字化回单作为可靠的数字资产凭证，用于质押或融资，这将极大激活数字资产的流动性。
02、促进供应链金融产品和服务模式创新
不仅如此，符合征求意见稿中规范的物流源数字化回单，其安全、可信、高效的流转，不仅大大提升了物流效率，更将催生基于可信电子单证的新商业模式，如动态质押、应收账款提前变现等，为供应链注入新的金融活力。
相信，随着《促进和规范电子单证应用规定》的正式出台，物流源数字化回单将在更广阔的领域发挥作用。从物流、贸易到供应链金融，电子回单正成为数字化时代不可或缺的基础设施。
政策的持续推动和市场的广泛认可，将加速物流源数字化回单的应用普及，为构建高效、安全、可信的数字化商业环境提供有力支撑。
